プライバシーポリシー

個人情報保護方針

私たちは、〈文字〉や〈画像〉が「知性」や「感性」の豊かな運び手として、政治・経済・文化・生活に果たす役割を大切に考え、それらを印刷メディアや電子メディアを通して、広く社会に伝えるお手伝いをすることを自らの責務としています。

私たちは、企画・情報処理・印刷の各事業を通じて、個人情報保護の重要性を認識し、以下の基本方針に基づいて個人情報を正確かつ安全に取扱います。

1. お客様に安心していただけるよう、個人情報は、当社の正当な事業範囲に限り、適法かつ公正な方法で取得、利用、提供します。
2. 個人情報を直接書面で取得する場合には、利用目的等についてあらかじめ本人に同意を得た範囲内で取扱います。それ以外の方法で個人情報を取得する場合には、当社のホームページ等で明らかにした利用目的の範囲内で取扱います。
3. 上記２の範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、また目的外の利用が行われないように必要な措置を実施します。
4. 利用目的の範囲内で、個人情報を外部に委託する場合には、委託先に個人情報の保護を徹底させ、安全管理上の適切な監督を行います。
5. 個人情報の利用・保管にあたっては、不正なアクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、技術面及び組織面において合理的な対策、予防処置または是正処置を講じます。
6. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を順守します。また、個人情報保護マネジメントシステムを定め、その継続的改善を行います。
7. 個人情報に関する苦情及び相談の窓口責任者を定め、開示等の対象となる個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等を求められた場合、定められた手続きに従って対応いたします。

当社における個人情報の利用目的について

当社は以下の目的で個人情報を取り扱います。

• 各種名簿の印刷
• 名刺の印刷
• ハガキ、挨拶状の印刷
• 事業報告書、社内報の印刷
• 年賀状の印刷
• ダイレクトメール印刷、発送
• ホームページの運営、会員管理
• 印刷製品の発送
• その他、個人情報の加工、印刷、発送にかかわる業務

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

個人情報保護事務局　国安　保
電話：011-241-0572　FAX：011-232-8228 （平日9：00～17：00）

個人情報または第三者提供記録の開示、訂正、利用停止等の手続について

1. 当社の情報

   〒060-0033　札幌市中央区北3条東5丁目5-91
   株式会社　アイワード
   代表取締役　奥山　敏康

2. 個人情報保護管理者

   個人情報保護事務局　国安　保
   電話：011-241-0572　FAX：011-232-8228（平日9：00～17：00）

3. 開示等の対象となる個人情報の利用目的

   個人情報の種類	利用目的
   採用に関する個人情報	入社希望の方へ就職に関連する案内を連絡、選考時の参考
   ハガキ、挨拶状、名刺等の印刷に用いる個人情報 （お客様から直接取得した場合）	製品の印刷、次回ご注文に関する案内の連絡
   広報・宣伝活動用の個人情報	情報誌や当社製品案内等の送付
   従業員の情報	福利厚生、労務管理、給与計算等を行うため

4. 開示等の手続につきましては下記までお問い合わせください。遅滞なくご回答致します。

   〒060-0033 札幌市中央区北3条東5丁目5-91
   株式会社　アイワード
   個人情報保護事務局　国安　保
   電話：011-241-0572　FAX：011-232-8228 （平日9：00～17：00）

5. 個人情報の安全管理のために講じた措置

   当社は、プライバシーマークの規格JIS Q 15001：2017に適合した個人情報保護システムによって個人情報を安全に管理しています。

第三者による苦情解決について

当社の個人情報の取り扱いについて、第三者を通じて苦情解決・問い合わせを要望される場合は、下記の認定団体にご相談ください。

• 認定個人情報保護団体
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
• 苦情解決の連絡先

  個人情報保護苦情相談室
  〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
  電話：03-5860-7565・0120-700-779